АДМИНИСТРАЦИЯ АНИВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2015 г. № 1017-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ АНИВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В целях повышения эффективности организации проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций в администрации Анивского городского округа, и работы с ними, а также в целях совершенствования системы развития международных и внешнеэкономических связей, руководствуясь статьей 38 Устава муниципального образования "Анивский городской округ", администрация Анивского городского округа постановляет:

1. Утвердить Порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации Анивского городского округа (прилагается).
2. Вице-мэру Анивского городского округа Н.Н.Богомоловой осуществлять координацию деятельности администрации Анивского городского округа в части организации приема и работы с иностранными делегациями на территории муниципального образования "Анивский городской округ".
3. Считать утратившим силу постановление администрации Анивского городского округа от 04.08.2006 № 20-па "О порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации Анивского городского округа".
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Утро Родины" и разместить на официальном сайте администрации Анивского городского округа.
5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Мэр Анивского городского округа
А.В.Ивашов





Утвержден
постановлением администрации
Анивского городского округа
от 06.07.2015 № 1017-па

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ АНИВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации Анивского городского округа (далее - Порядок) регламентирует действия администрации Анивского городского округа (далее - администрация) при организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими на территорию муниципального образования "Анивский городской округ".
1.2. Настоящий Порядок применяется администрацией при подготовке и проведении приема отдельных лиц иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств.
1.3. Порядок разработан с учетом положений Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", иных нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, Сахалинской области.
1.4. Организация приема и работы с иностранными делегациями (отдельными лицами иностранных государств), прибывающими на территорию муниципального образования "Анивский городской округ" с неофициальными визитами (с целью участия в работе конференций и совещаний по отраслевым вопросам, выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезда по частным делам или с целью туризма) и не требующими проведения протокольных мероприятий, осуществляется вице-мэром по социальному развитию.

2. Порядок приема иностранных делегаций

2.1. Прием иностранных делегаций в администрации осуществляется на основании приглашений администрации или официальных запросов, поступивших от субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств (далее - иностранной стороны).
2.2. Решения о приглашении иностранных делегаций с официальным или рабочим визитом принимаются мэром Анивского городского округа или лицом, его замещающим.
2.3. В зависимости от уровня визита, его цели и характера осуществляется выбор протокольных мероприятий, формируется программа пребывания иностранной делегации и определяется состав лиц, принимающих участие в работе с иностранной делегацией.
Состав лиц, принимающих участие в мероприятиях, запланированных к проведению в рамках официального и рабочего визитов иностранных делегаций, согласовывается с мэром Анивского городского округа и заблаговременно доводится до сведения участников.
2.4. Официальные встречи (переговоры), проводимые в рамках приема иностранных делегаций, оформляются протоколом в соответствии с формой № 1 к настоящему Порядку.
2.5. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывшими на территорию муниципального образования "Анивский городской округ" с официальными и рабочими визитами по приглашению администрации:
2.5.1. Вице-мэр по социальному развитию организовывает:
а) разработку и согласование с мэром городского округа, а также иностранной стороной программы пребывания иностранной делегации на территории муниципального образования "Анивский городской округ" по форме № 2 к настоящему Порядку;
б) разработку и утверждение сметы расходов на организацию приемов иностранных делегаций;
в) подготовку пакета документов для участников встречи, содержащих следующую информацию:
- программу пребывания иностранной делегации;
- порядок ведения встречи;
- список участников встречи с указанием занимаемых должностей;
- тему и перечень вопросов, предлагаемых к обсуждению в рамках встречи;
- информационные материалы (в соответствии с тематикой, предложенной для обсуждения в рамках визита);
- проекты документов для подписания (в случае необходимости);
г) проведение встреч, а также других мероприятий, предусмотренных программой пребывания иностранных делегаций;
д) приглашение представителей средств массовой информации для участия в международных протокольных мероприятиях с мэром городского округа;

ж) содействие освещению в средствах массовой информации протокольных мероприятий визитов иностранных делегаций, проводимых с участием мэра городского округа;
з) приобретение памятных подарков, сувениров для вручения членам иностранной делегации;
и) взаимодействие с правоохранительными органами в сфере обеспечения безопасности пребывания иностранной делегации на территории муниципального образования "Анивский городской округ";
к) информирует о предстоящем визите:
- управление делами администрации;
- отдел по делам ГО и ЧС администрации;
- МКУ "Анивская бухгалтерия";
- других заинтересованных лиц.
2.5.2. МКУ "Анивская бухгалтерия" осуществляет финансирование мероприятий в соответствии с утвержденной сметой расходов на организацию приема иностранных делегаций, при этом наличные средства выдаются не менее чем за три рабочих дня до прибытия иностранной делегации.

3. Требования по обеспечению режимных мероприятий
на период пребывания иностранных делегаций

3.1. Лица, принимающие участие в организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации, обязаны соблюдать установленные действующим законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и (или) сведений конфиденциального характера, а также обеспечивать в период подготовки и приема иностранных делегаций выполнение мероприятий постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны при администрации.
3.2. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приемах иностранных делегаций, определяются соответствующим должностным лицом в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами, в строгом соответствии с целями и задачами приемов.
3.3. Ознакомление представителей иностранных делегаций со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается. Возможность ознакомления и представления представителям иностранных делегаций сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется мэром Анивского городского округа.
3.4. Нахождение иностранных делегаций в здании администрации осуществляется в сопровождении лиц, ответственных за пребывание иностранных делегаций.
Для принятия надлежащих мер по защите информации лица, ответственные за подготовку и проведение мероприятий, запланированных программой пребывания иностранных делегаций, сообщают в отдел по делам ГО и ЧС администрации сведения о дате, времени проведения мероприятий и маршрутах передвижения иностранных делегаций в здании администрации.
3.5. При работе с иностранными делегациями в здании администрации не допускается пользование представителями иностранных делегаций компьютерной техникой, принадлежащей администрации, а также подключение ввезенной ими компьютерной техники для работы в локальной вычислительной сети администрации.
3.6. В случае выявления в ходе подготовки и проведения приема иностранной делегации нарушений по вопросам защиты информации, лица, ответственные за осуществление приема, направляют в отдел по делам ГО и ЧС администрации соответствующую информацию для расследования причин и условий появления нарушений, разработки предложений по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений.





Форма № 1
к Порядку
организации приема
и работы с иностранными
делегациями в администрации
Анивского городского округа,
утвержденному
постановлением администрации
Анивского городского округа
от 06.07.2015 № 1017-па

ПРОТОКОЛ
встречи (переговоров) с иностранной делегацией

1. Дата, место, время проведения встречи (переговоров).
2. Ф.И.О., должность лица, ведущего встречу (переговоры) с российской стороны.
3. Ф.И.О., должность лица, ведущего встречу (переговоры) с иностранной стороны.
4. Участники встречи (переговоров) с российской стороны.
5. Участники встречи (переговоров) с иностранной стороны.
6. Содержание встречи (переговоров).
7. Итоги встречи (переговоров), о чем договорились.
8. Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
9. Протокол составлен на _____ листах.
10. Протокол вел: Ф.И.О., должность, подпись.





Форма № 2
к Порядку
организации приема
и работы с иностранными
делегациями в администрации
Анивского городского округа,
утвержденному
постановлением администрации
Анивского городского округа
от 06.07.2015 № 1017-па

ПРОГРАММА
пребывания (наименование делегации)
в администрации Анивского городского округа
в период с _____ года по _____ года

В Программе указывается:
- дата, время прибытия (убытия) иностранной делегации, встречающие (провожающие) лица, автотранспорт;
- местонахождение иностранной делегации;
- деловая часть визита (встречи/переговоры, заседания и т.п. с указанием времени, места проведения);
- приемы (завтраки, обеды, ужины);
- культурная программа (дата, время).
По каждому пункту указывается ответственный исполнитель и его контактный телефон.


------------------------------------------------------------------